越南电子劳动合同细则通知

《越南内务部 2026 年第 08/2026/TT-BNV 号通知》于 2026 年 5 月 15 日在河内发布，用于细化并指导实施政府 2025 年 12 月 24 日第 337/2025/NĐ-CP 号法令（关于电子劳动合同）的若干条款。通知共四章 24 条，规范电子劳动合同标识码（ID）的核发、电子劳动合同平台访问账号的核发、锁定与解锁、与平台的技术连接、平台的管理使用与数据共享、数据保存与报告等事项。归档文本为越南文原文。

ID 与平台连接

第 4 条规定，每份电子劳动合同在提交平台并符合规定后获得唯一且不重复的 ID；ID 只核发一次，在合同修改、补充、暂停或终止时均不改变，附件、暂停通知与终止通知沿用该合同的 ID。第 5 条规定 ID 由 1 个字母加 12 位数字组成：字母 A 用于 2026 年 7 月 1 日起通过符合第 337/2025/NĐ-CP 号法令第 6 条规定的 eContract 订立的合同，B 用于由纸质书面合同转换而来的电子合同，C 用于 2026 年 7 月 1 日前订立的电子合同；12 位数字中前两位为平台核发 ID 年份的后两位，后十位为随机自然数。第 6 条规定 eContract 供应商向平台提交合同与相关数据的流程。第 9 条规定内务部在收到完整连接申请材料后 20 个工作日内完成有效性检查与技术测试并通知核发连接账号。

数据、报告与责任

第 18 条规定电子劳动合同、合同附件及其他相关电子文件在平台上的保存期限为劳动合同终止之日起 10 年；连续订立多份合同的，自最后一份合同终止之日起计算。第 19 条规定报告义务：eContract 供应商须按季度（下一季度首月 5 日前）提交定期报告，并在内务部要求时提交突发报告；还须在获得账号后 1 年内提交电子消息认证服务的技术审计结果报告。第 21 条规定内务部在平台介绍页公布已连接、暂停连接或终止连接的 eContract 供应商名单，并须在连接成功、暂停或终止后 24 小时内完成公布。第 10 条规定暂停或终止连接的情形，包括未按登记的技术方案执行、未履行报告义务、不再满足法令第 6 条第 3 款条件，以及一个月内累计 5% 以上电子劳动合同未获平台核发 ID 等。

生效与过渡

第 23 条规定通知自 2026 年 7 月 1 日起生效。第 24 条规定：自 2026 年 7 月 1 日起，已订立的电子劳动合同须提交平台核发 ID；已按第 9 条第 1 款提交连接申请但截至 2026 年 7 月 1 日尚未完成连接的 eContract 供应商，可在等待连接期间继续提供服务，但最迟须于 2026 年 7 月 20 日完成连接，其在等待期间订立的电子劳动合同具有法律效力，并须在连接完成后立即提交平台核发 ID。