发现长处与价值观
发现长处与价值观:管理者自我效能的核心法则
你真的了解自己吗?
大多数人对自己的长处判断是错的。德鲁克说,人只有一种办法了解自己的长处:反馈分析法。(《21世纪的管理挑战》第6章)
为什么重要: 因为在知识社会里,"我该做什么"不再由组织指定。过去组织告诉员工做什么;现在知识工作者必须自己回答三个问题:我的长处是什么?我适合怎样工作?我的价值观是什么?只有答完这三问,才能决定自己属于哪里。(第6章)
- 人不能靠弱点创造绩效。组织存在的意义,就是让人的长处得到发挥、让弱点变得无关紧要。
- 职业生涯可能长达五十年,而组织的平均寿命只有三十年左右。指望一家公司规划你的一生,在算术上就站不住。
- 传统教育习惯关注缺陷、纠正错误。德鲁克说,这种做法在效能提升上收效甚微,因为从"无能"到"平庸"要花的力气,远多于从"优秀"到"卓越"。
德鲁克把这三个问题排了序,也说明了为什么顺序重要:先知道长处,才知道能做什么;先知道工作方式,才知道怎么做最好;先知道价值观,才知道值不值得做。跳过前两个直接谈价值观,容易变成空谈;只谈长处不谈价值观,容易做出让自己后悔的选择。
结论: 自我认知不是修身,而是知识社会里最基本的职业动作。
反馈分析法
做法极其简单:做出关键决策或采取关键行动时,写下你希望看到的结果;九到十二个月后,把实际结果与预期逐一对比。(第6章)
为什么重要: 德鲁克说他自己用这个方法已经十五到二十年,"每一次对比都使我大吃一惊",每个采用这个方法的人也有同感。(第6章)
- 这个方法的古老程度超出想象。它由一位十四世纪的德国神学家发明;大约一百五十年后,加尔文和耶稣会创始人罗耀拉各自把它纳入为牧师制定的教规,成为这两个组织(同在1536年成立)能延续的关键之一。(第6章)
- 对比会揭示三类东西:哪些预期反复落空,哪些结果意外地好,哪些坏习惯一直在拖后腿。
- 它也会暴露"不该做的事"。德鲁克说,任何人都有许多最不擅长的领域,连达到一般水准的机会都不多;知识工作者尤其不该在这些领域耗下去。
德鲁克把用出的结论归纳为六条:集中精力发挥优势;努力增强优势;克服"井底之蛙的傲慢";改正坏习惯;弄清什么是不要做的事;在改进弱点上尽量少浪费精力。(第6章)
结论: 反馈分析法不是测评,是一台能长期使用的校准仪。用三年,比读十本书有用。
基于长处的行动原则
为什么重要: 反馈分析给出的是数据,行动要自己选。德鲁克的原则可以浓缩成一句:把力气放在能长出结果的地方。
- 集中优势。 你在哪里能做出成绩,你就属于哪里。(第6章)选岗位、接项目,先问"这是否契合我的长处",再问级别和薪酬。
- 增强优势。 技能会过时,优势也会钝化。德鲁克说,为了胜任某项工作,人通常可以掌握足够的技能和知识,数学家需要天赋,但几乎人人都能学会三角学。(第6章)
- 克服傲慢。 这是最容易被忽略的一条。德鲁克举了一串例子:一流的工程师以不懂人际关系为荣,会计认为没必要了解人际关系,人力资源的人因不懂基础会计或定量分析而自得,被派往海外的管理者以为经营能力足够,忽视了当地的历史、艺术、文化与传统,结果高超的经营能力根本派不上用场。(第6章)
- 改掉坏习惯。 坏习惯就是"所做的或未能做的、妨碍发挥效率和创造绩效的事情"。德鲁克举的例子是规划人员:能写出漂亮的规划,然后止步不前,仿佛想法本身能搬动大山。可搬动大山的是推土机,想法只是告诉人们把推土机开到哪里;写完规划,工作才刚开始:还要找到能执行的人、向他们解释、教他们怎么做,并在执行中修改计划。(第6章)
- 以礼待人是润滑剂。 如果每次需要别人合作,原本做得不错的工作就反复出问题,问题往往不在流程,而在礼貌。两个物体接触必然产生摩擦,说一声"请"和"谢谢"、记住对方的名字和生日,成本极低,却能显著降低协作阻力。(第6章)
- 舍弃无能领域。 从根本不具有能力提高到中等偏下,所需时间比从第一流提升到优秀多得多。德鲁克批评说,大多数人、大多数教师和组织都在做同一件错事:集中全部精力,让一无是处的人达到中等偏下的水平。(第6章)
德鲁克还有一句提醒:几乎人人都能通过训练掌握某项工作所需的足够技能,但"足够"不等于"出众"。真正的优势是那些反复产生超预期结果的地方,只能由反馈分析确认,不能靠自我感觉或他人评价。
还有一点:长处不是固定资产。德鲁克说,反馈分析法很快就能发现哪些技能已经不够用、需要更新,也会告诉你在知识面上存在哪些差距。(《21世纪的管理挑战》第6章)所以"发现长处"是一次开始,不是一次结论。
结论: 长处不是形容词,而是"在什么条件下我能稳定产出"。缺了条件,长处只是潜力。
考评这一环也按同一逻辑设计。他建议先列出对某人过去职务与现任职务所期望的贡献,再把实际绩效与这份期望逐项对照,然后问四个问题:哪方面做得好?哪方面需要学习才能充分发挥长处?他应该做什么来发挥长处?如果有子女,愿意让子女在他手下工作吗?最后一问最不留情面(它问的是品行,不是能力)而这恰恰是职位设计解决不了的那一半,只能靠选人。
以上六条讲的是个人该怎么做。组织这一侧还有对应的一件事:职位设计。德鲁克谈人的长处,起点其实不在人,在职位,卓有成效的管理者不会把职位设计成只有上帝才能胜任;职位必须由人来担任,是人都可能犯错,所以不能设计一个"常人"不可能达成的岗位。
职位设计错了,再能干的人也会显得无能。他因此主张"因事用人"而非"因人设事":只有职位不以人为中心,衡量成就才可能按贡献和绩效的客观标准来。用人则要看能干些什么、工作表现如何,不能看是否顺从自己。他提到,能建立第一流经营体制的管理者,通常不与周围的同事和下属保持过分亲密的关系,这不是冷漠:林肯起初重用亲近的朋友,直到与僚属保持距离才成为有效的管理者;罗斯福的内阁里没有"亲信",马歇尔和斯隆同样是"可望而不可即"的人物,但他们都渴望把事做成。
因人设事的后果很具体:产生恩怨派系,赶走好人,或破坏好人的干劲;组织也会失去各方面的人才,从而缺乏改变的能力和不同意见。(第4章)
认清工作方式
一个人的工作方式由其个性决定,这种模式在进入职场前就基本定型,硬改的代价极大。
为什么重要: 德鲁克说,工作习惯看起来只是表面,其实反映一个人的个性,也直接关系有效性。有人必须先有详细计划才动手,有人先做起来再补计划;有人需要被催,有人没到期就先交卷。(《卓有成效的管理者》第4章)
- 读者型与听者型。 艾森豪威尔是读者型,自己却不知道:任盟军统帅时,副官提前半小时把记者的问题以书面形式收集好,他因此应对自如;当选总统后改为记者自由提问,他不善倾听的一面才暴露出来,昔日崇拜者转而公开轻视他。(第6章)
- 反面对照更能说明问题。 罗斯福和杜鲁门都知道自己善于倾听,于是允许记者自由提问;约翰逊恰恰相反,他不善倾听却不知道,德鲁克认为这是他失去总统宝座的重要原因。(第6章)
- 学习方式各不相同。 有人靠写作想清楚,有人靠讲给别人听,有人靠记笔记,贝多芬留下大量草稿本,却说自己作曲时从不翻看,写下只是为了避免忘记;还有人必须边做边学。(第6章)
结论: 不要试图把读者型改造成听者型。德鲁克说得很绝:试图从善于倾听的人变为善于阅读,会遭遇与约翰逊一样的命运;反过来则面临艾森豪威尔一样的结局。(第6章)
镜子测试
德鲁克讲过一个故事。二十世纪初,德国驻伦敦大使是各国外交官中最受尊敬的一位,几乎注定要出任总理或外长。1906年他突然辞职:英王爱德华七世要在为他办的宴会上安排出格节目,而这位大使被选为宴会主席。他宁愿辞职,也不愿主持。(第6章)
他说的是:"在早上刮脸时,我不愿意在镜子里看到一个皮条客。"
为什么重要: 由此有了"对镜测试法":道德标准要求我们自己问自己,"早上刮脸或涂口红时,我想看到什么样的人"。这不是一套只适用于管理者的特殊规则,而是一种价值体系,在一种组织中有效的道德行为,在另一种组织中同样有效。(第6章)
- 组织和个人都必须有价值观,且两者必须相容。德鲁克说得直接:如果个人的价值体系与组织的价值体系水火不相容,在这个组织中工作,注定遭受挫折、一无所成。(第6章)
- 价值观不是墙上的口号,而是"在同类情形下,你选择做什么、不做什么"。它比长处更难改变,也比长处更早决定一个人适不适合某个组织。
德鲁克举过一个真实冲突:一位主管被更大的公司收购后,职位更高、做的也是她最擅长的事,却情绪低落。原因是她坚信重要岗位应先从内部选拔,而新公司坚持"先看外部人才、补充新鲜血液"。公说公有理,婆说婆有理,但对她而言,这不是能力问题,是价值观问题。(第6章)
结论: 长处决定你能做什么,价值观决定你愿不愿意做。冲突时,价值观优先。
盯着短处是平庸的标志
德鲁克有一句判词:如果一位管理者只能见人之短、不能识人之长,他本身就是弱者。
为什么重要: 他分析了这种毛病的两个来源。
- 诊断式思维。 现行的大多数评估方法脱胎于医生的诊断模式,医生的职责是找毛病。这套思维被生搬到管理上,考评就变成了寻找下属错误的过程。
- 自我保护的软弱。 盯着短处往往是管理者自己不安的表现:他感到下属的才干是对自己的威胁,于是通过强调弱点来维持优越感。真正有效的管理者不怕下属比自己强。
后果不只是个人恩怨。德鲁克说,从无能提升到平庸所花的努力,远多于从一流提升到卓越,产出却少得多;更严重的是,这种行为会腐蚀组织精神:员工变得防御、不敢尝试,因为他们感受不到组织对长处的认可。(《卓有成效的管理者》第4章)
他还给出一组"不应任命"的判据:只盯着别人弱点的人;对"谁是正确的"比"什么是正确的"更感兴趣的人;把才智看得比品德更重的人;害怕下属强过自己的人;对自己工作没有高标准的人。(《管理的实践》)
结论: 有效的管理者不问"他不能做什么",而问"他能做什么、贡献了什么"。
组织存在的唯一目的
德鲁克说,组织的目的是"让平凡的人做不平凡的事"。没有任何组织能完全依赖天才,天才总是非常罕见,而且不可预测。(《管理的实践》)
为什么重要: 这句话常被当作励志语,其实是结构性判断:既然天才是稀缺且不可预测的,组织就只能靠普通人的组合取胜。考验就在于能否让普通人展现超凡的绩效、激发每个人潜在的优点,并用这些优点协助其他成员表现得更好,德鲁克称之为"取长补短"。
- 管理者的职责不是改变人,而是运用每个人的才干,使产出大于投入之和。
- 弱点应当被设计规避,而不是被反复纠正:通过岗位设计、团队配置,让弱点变得无关紧要。
- 这也是从"纠错导向"转向"贡献导向"的实质。
结论: 盯着短处只产生体面的平庸,盯住长处才能让平凡的人做出不平凡的事。
确定归属与学会说"不"
答完"我的长处是什么、我如何工作、我的价值观是什么",才能决定自己真正的归属。
为什么重要: 三个问题有先后:长处决定你能做什么,工作方式决定你怎样做得最好,价值观决定你愿不愿意做。顺序颠倒,判断就会失准。(第6章)
- 明确自己不属于哪里。拒绝与长处、工作方式或价值观不匹配的职位,是成熟的标志。
- 说"不"不是消极,而是基于自我认知的选择。清楚自己不适合什么的人,比什么都想试的人更可能做出成绩。
- 机会识别可以训练。当你知道自己的长处、适合的工作方式和核心价值观,就有了判断机会的内在标准,不会见机会就兴奋。
结论: 在诱惑和压力都很大的环境里,价值观是最可靠的指南针。而它只有在被反复测试之后才可信。
📚 深入了解
- 彼得·德鲁克《21世纪的管理挑战》第六章"自我管理"
- 彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》第四章"如何发挥人的长处"
- 彼得·德鲁克《管理的实践》
