个人效能
个人效能
德鲁克认为,管理是一门"人文学科"(Liberal Art),其本质不在于"知",而在于"行";其唯一的权威就是成就。对于身处 21 世纪知识社会的管理者,"有效性"(Effectiveness)是一项可以学得的习惯,而不是入职时带进来的资质。
德鲁克谈自我管理,回答的是同一个问题:一个人凭什么在五十年的职业生涯里持续产出。他的判断很直接:有效性不是天赋,而是一套习惯:像学乘法口诀、练钢琴音阶,理解了不算会,练到不用想才算会。
这个判断有两个前提。第一,知识工作者的产出无法被直接观察,管理者不能站在旁边看你是否在思考,质量只能靠本人的专业精神。第二,职业寿命长过组织寿命:按德鲁克的计算,知识工作者可能要工作到七十五岁、职业生涯长达五十年,而成功企业的平均寿命只有三十年。指望组织替你规划一生,在算术上就不成立。
这条思路可以拆成四件事:
1. 认知的基石:发现长处与价值观
管理者必须通过"回馈分析法"(Feedback Analysis)发现自己的长处,并以此作为绩效的源泉。德鲁克强调,人不能依靠弱点创造结果,而应专注于将"胜任"提升为"卓越",从"无能"到"平庸"要花的力气,远多于从"优秀"到"卓越"。方法很朴素:做关键决策时写下预期结果,九到十二个月后与实际对比;他自己用了十五到二十年,每一次对比都让他吃惊。同时,通过**"镜子测试"**确立个人价值观,确保个人目标与组织使命在根本上相容。两者冲突时,人会在不知不觉中调整自己的说法,职业判断也就跟着走样。
2. 执行的习惯:掌握时间与要事优先
有效性要求管理者成为时间的掌控者,通过记录、管理和统一安排,将零星时间集中为处理重大事务的**"整块时间"。记录的做法是连续三四个星期为一个时段、一年做两三个时段;能自由运用的时间大概只有全部工作时间的四分之一,所以整块时间必须主动划出来,不能等"有空再说"。在动荡时代,管理者必须具备勇气"摆脱昨天",坚持"要事优先"**原则,一次只做好一件事,将稀缺的人力资源投注于能够创造未来机会的领域。
3. 关系的责任:管理上司与信息流
德鲁克指出,现代组织的本质是基于责任而非权力的协作。每位知识工作者都必须承担起**"关系责任",了解合作伙伴(包括上司、同事、下属)的长处与工作方式。特别是在信息型组织中,个人必须界定自己的"信息责任"**:决定自己需要什么信息,以及应该向谁提供什么信息。两个问题有先后:先问"我应该向别人提供什么",因为它建立沟通渠道;再问"我需要什么"。答案也不是永久的,德鲁克建议每十八个月重问一遍。
4. 持续的超越:有效决策与自我启发
决策是管理者的特有任务。有效的决策不是为了解决表面症状,而是基于高层次的概念性认识。此外,知识工作者必须对自己长达半个世纪的职业生涯负责,通过持续学习与自我激发(如发展"第二职业"或投入社会部门),在组织寿命缩短的现实下,确保个人价值的永续增长。这里有一个时间上的硬约束:如果四十岁之前没有开始做志愿者或培养第二兴趣,六十岁以后基本不会开始。
