越南《电子劳动合同法令》（第337/2025/ND-CP号）

越南政府于2025 年 12 月 24 日正式颁布了第 337/2025/NĐ-CP 号法令，专门规范"电子劳动合同（hợp đồng lao động điện tử）"的订立、执行，以及国家电子劳动合同平台的建设与管理。该法令将于2026 年 1 月 1 日起正式生效。

这是越南在劳动关系数字化转型中的重要里程碑。该法令明确确立了电子劳动合同的合法地位，并建立了一套从企业端到国家平台端的数据互通监管机制。

什么是越南《电子劳动合同法令》及其核心机制？

该法令的核心目的是为数字化用工提供明确的法律依据，并鼓励在人力资源管理中以电子劳动合同替代传统纸质合同。法令确立了以下核心机制与法定概念：

• 同等法律效力：以数据电文形式订立和建立的电子劳动合同，与纸质劳动合同具有同等的法律效力。
• 国家集中管理平台：越南内务部（Bộ Nội vụ）将负责建设、运营和管理全国统一的"电子劳动合同平台（Nền tảng hợp đồng lao động điện tử）"，集中存储和管理全国的电子劳动合同数据。
• 电子劳动合同唯一标识码（ID）：每份电子劳动合同都将由国家平台分配一串唯一的数字编码（ID）。即使转换为纸质文本，该 ID 也将随之转移。
• eContract 供应商体系：允许由第三方组织或企业作为"eContract 供应商"，为雇主和雇员提供电子合同的创建、数字签名、存储、查询和认证服务。

电子劳动合同的生效要件与操作规范

企业不能简单地通过电子邮件发送 PDF 文件来代替法定电子合同。根据法令第 6 条，通过 eContract 系统订立的电子合同必须满足严格的技术与安全条件：

• 数字签名与身份验证：必须使用符合电子交易法要求的数字签名。平台必须具备对雇员和雇主双方进行准确身份识别和电子验证的功能。
• 生物识别与防伪：系统需具备收集、检查和比对生物特征数据（如指纹、人脸、虹膜、声音等）的技术方案，确保签署人身份的真实性（容错率需符合法律规定）。
• 24小时内获取官方 ID：电子劳动合同在各方完成数字签名、加盖时间戳并由 eContract 供应商认证后成立。eContract 供应商必须在最后一方签字后的 24 小时内，将电子合同数据发送至内务部管理的国家平台，以获取并附加唯一 ID。附加 ID 后，合同即正式生效。
• 合同的转换与修改：电子合同与纸质合同之间可以相互转换，且转换后的合同在满足特定条件下具有与原件同等的价值。对电子合同的修改、补充、中止或终止，其附件及协议同样必须附有原合同的 ID，以保证交易历史的完整可追溯。

企业的法定权利与责任

根据法令第 19 条，作为雇主（企业），在电子劳动合同的实施中承担以下主要责任：

• 系统注册与使用：必须在国家电子劳动合同平台上注册并使用账户，以便查询、核实和管理本企业已签订的合同数据。
• 合规执行：按照法令规定执行电子劳动合同的订立、修改、补充、中止和终止。
• 数据安全与配合调查：负责存储并保密电子劳动合同数据，确保其完整性，并在必要时具备导出能力。当国家管理机构或 eContract 供应商进行检查或解决争议时，企业必须予以配合。
• 异常报告：在发现涉及安全、伪造、信息歪曲或非法访问等风险迹象时，必须立即通知平台管理机构。

在越投资企业的数字化与合规应对策略

对于在越南设有工厂、分公司或代表处的中资及跨国企业而言，第 337/2025/ND-CP 号法令的实施既是提升 HR 管理效率的重大机遇，也对企业的 IT 系统和数据合规提出了新挑战。

• 告别"纸质归档"，提前拥抱 HR 数字化转型：法令明确鼓励以电子合同替代纸质合同。对于动辄雇佣数千乃至上万名工人的在越制造型企业而言，使用电子合同将极大节省纸张、打印、物理仓储成本以及签署时间。企业应在 2026 年 1 月 1 日法令生效前，启动内部 HR 系统的数字化升级评估。
• 谨慎选择资质合格的"eContract 供应商"：企业不能随意采购电子签名软件。法令要求 eContract 供应商必须持有合法的"信任服务业务许可证（Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy）"，并且有能力与越南内务部的国家平台进行 API 对接。在供应商招标时，"能否在 24 小时内自动向国家平台推送数据并获取法定 ID"应成为一票否决的考核指标。
• 警惕"影子用工"与数据透明化监管：电子劳动合同集中接入国家内务部平台意味着，企业的人员雇佣情况、工资基数、社保缴纳基础数据将对越南政府实行"全透明化"实时报送。过去部分企业可能存在的"阴阳合同"、"延迟签订劳动合同"或"劳务派遣数据不透明"等违规操作空间将被彻底封死。企业必须确保用工流程的绝对合规。
• 升级员工隐私与个人数据保护（PDPD）机制：由于电子劳动合同涉及极度敏感的个人身份信息及生物识别数据（如人脸、指纹），企业在与 eContract 供应商合作时，必须同步符合越南《个人数据保护法令》（PDPD, 第 13/2023/ND-CP 号）的要求。在收集和上传员工数据至国家平台前，必须获取员工的明确知情同意，并严防数据泄露事件导致的巨额罚款。