90 天审核准备日历
从 T-90（审核前 90 天）倒推到 T-0（审核当日），按周拆解任务清单。本日历为 ohESG 原创整理，基于多年中国工厂 amfori BSCI 准备实务。
使用方法：把审核当日记为 T-0，反向计算 T-90 / T-60 / T-30 / T-14 等里程碑节点。每周完成对应任务并打勾。建议把本日历打印后贴在 CSR 办公室墙上，每周 Monday morning 例会同步进度。
分四个阶段：① 体系评估（T-90 ~ T-61）→ ② 文件整理（T-60 ~ T-31）→ ③ 现场整改（T-30 ~ T-15）→ ④ 最终演练（T-14 ~ T-1）→ 审核当日（T-0）。
分四个阶段：① 体系评估（T-90 ~ T-61）→ ② 文件整理（T-60 ~ T-31）→ ③ 现场整改（T-30 ~ T-15）→ ④ 最终演练（T-14 ~ T-1）→ 审核当日（T-0）。
①
体系评估 · 摸底 + 差距识别
T-90 ~ T-61 · 第 1-4 周第 1 周T-90 ~ T-84
- 召开筹备启动会，明确总指挥（建议总经理）、各 PA 负责人、CSR 经理
- 调取上次审核报告，逐条核验上次 finding 的整改状态
- 在 amfori Sustainability Platform 上确认下次审核窗口、Monitoring Partner
- 使用本工具完成 81 题自检，初步识别低分 PA
第 2 周T-83 ~ T-77
- 按 PA 1-13 分配责任人，每个 PA 给出 "现状评分 (A-E 自评) + 主要 gap"
- 制定整改预算（人工 / 物料 / 第三方咨询）
- 核验 amfori 会员（RSP 持有方）对本次审核的特殊期望（部分会员叠加要求）
第 3 周T-76 ~ T-70
- 更新组织架构图，明确 CSR/ESG 责任人 PA1
- 盘点近 24 个月工资表 + 考勤记录是否齐全 PA5 PA6
- 清点重要业务伙伴（外包、派遣、餐饮、保安），评估尽调缺口 PA1
第 4 周T-69 ~ T-63
- 核验所有许可证有效期：营业执照、消防、特种设备、排污、危废、餐饮服务
- 核验社保 / 公积金缴费基数与工资单的差距 PA5
- 对比中介 / 派遣机构的 "招聘费" 收取记录，确认 Employer Pays 合规 PA11
②
文件整理 · 79 项文档清单完整化
T-60 ~ T-31 · 第 5-9 周第 5 周T-60 ~ T-56
- 按 Guide 6（amfori 监测文档清单）逐一对照 79 项必备文件
- 整理近 12 个月所有工人入职 / 离职档案 PA10
- 整理近 12 个月 OH&S 培训签到 + 三级安全教育记录 PA7
第 6 周T-55 ~ T-49
- 梳理近 24 个月特种设备证书 + 操作员资格证 + 年检报告 PA7
- 整理化学品 MSDS 中文版 + 库存台账 + 危废处置三联单 PA7 PA12
- 把所有政策文件中文版打印归档（CoC、反贿赂、反骚扰、申诉、童工保护）
第 7 周T-48 ~ T-42
- 对工资单做逐月核验：是否 ≥ 当地最低工资、加班费基数是否合规 PA5
- 对考勤做月度统计：识别加班 > 36 小时的月份，准备书面说明 PA6
- 检查派遣工占比是否 ≤ 10%，超过者准备转正方案 PA10
第 8 周T-41 ~ T-35
- 整理近 12 个月申诉记录（含处理过程、结果、反馈给工人证据）PA2
- 核验工人代表选举记录、集体合同（确认未过期）PA3
- 整理工伤档案，确认每例都按规定申报工伤保险 PA7
第 9 周T-34 ~ T-32
- 外籍 / 少数民族工人合同 + 政策的本族语言版本到位 PA4 PA10 PA11
- 未成年工花名册更新并在人社部门完成备案 PA9
- 对供应商发出 amfori BSCI 政策签收件，回收并归档 PA1
③
现场整改 · 物理整改 + 可见性
T-30 ~ T-15 · 第 10-12 周第 10 周T-30 ~ T-24
- 全员现场实地走查：消防通道 / 应急出口 / 灭火器 / 应急照明 PA7
- 化学品仓库重新整理：MSDS 上墙、防泄漏托盘、通风改善 PA7
- 宿舍隐患清理：私拉电线、室内电动车充电、楼道堆物 PA7
第 11 周T-23 ~ T-17
- 车间公示栏更新：CoC 中文版、申诉热线、工资公示、消防图、紧急联系人
- 对劳保用品（PPE）做一次发放 + 实际佩戴检查 PA7
- 清除所有 "罚款式" 纪律告示，替换为非经济性纪律 PA4
- 核验所有招聘广告（电商平台 / 企业微信 / APP），删除歧视字段 PA4
第 12 周T-16 ~ T-15
- 组织全员消防 / 应急疏散演练，保留照片 + 签到 + 总结 PA7
- 对意见箱 / 申诉电话做一次清空与处理，最近的申诉给予书面反馈 PA2
- 核验厂区 / 宿舍夜间是否仍有锁闭情况，全部改为门禁卡 PA11
④
最终演练 · Mock Audit + 培训
T-14 ~ T-1 · 第 13-14 周第 13 周T-14 ~ T-8
- 组织 Mock Audit（内部模拟审核）：由 CSR 团队或第三方扮演审核员
- 对管理层做 "如何开 Opening Meeting" 演练
- 对工人代表 / 工会主席做 "如何独立接受审核员访谈" 演练
- 对一线主管做 "现场走查时正常应对" 培训（不要紧张、不要遮掩）
第 14 周T-7 ~ T-1
- 对全体工人做一次 amfori BSCI 培训（CoC、申诉渠道、年龄核验）
- 把所有文件按 Guide 6 顺序归档到审核接待室
- 准备多语言便利贴 / 翻译人员，以备外籍工人访谈
- 审核前一日：CSR 经理与总经理对当日流程做最终对齐，明确 Opening / Closing Meeting 由谁主持
- 禁止任何 "突击整改" — 临时贴标语、临时下发的政策反而会被审核员识别为造假
⑤
审核当日 · Opening → 现场 → Closing
T-0- 提前 30 分钟开总经办、CSR、HR、安环、生产、采购、工会 7 部门负责人到岗
- Opening Meeting 由总经理主持，介绍审核范围、流程、配合人员
- 现场参观：让审核员自由动线，不要刻意引导避开特定区域
- 文件审查：所有文件按要求当场提交，不能立即提供的明确说明何时补
- 工人访谈：完全配合，不在场、不干扰、不威胁；翻译人员仅在外籍工人需要时提供
- 如发现 Zero Tolerance 风险（童工 / 强迫劳动 / 生命威胁 / 审计欺诈），立即与审核员沟通启动应急处置
- Closing Meeting：当场签字确认 findings；保留报告复印件
- 审核后 48 小时内召开复盘会，启动 CAIP 起草（2025-10 起为 follow-up 强制前置）
⚠ 常见准备误区
(1) 把全部精力放在文件整理而忽略现场可见性；(2) 临审前 1 周才开始动手，时间不够；(3) 工人培训只覆盖管理层和班组长，一线工人完全不知 amfori BSCI；(4) 把上次 finding 的整改记录丢失或未归档；(5) Mock Audit 走过场，审核员发问时仍卡壳。
需要 90 天准备的现场教练？我们可以与您工厂团队一起跑全过程。
本日历为 ohESG 基于实务经验的原创整理，仅供参考，不构成审核建议或合规承诺。amfori BSCI 不是认证体系。 完整免责声明